Redactiestatuut
De website is het eigendom van de Protestantse gemeente Huizen en wordt beheerd door de redactie van de website. Aan de inhoud van protestantshuizen.nl is met grote zorg gewerkt, maar onvolkomenheden zijn niet uit te sluiten. Daarom kunnen aan het gebruik van de website protestantshuizen.nl geen rechten worden ontleend.
Het aandragen en actueel houden van de gegevens is de verantwoordelijkheid van de raden, colleges, taakgroepen en commissies. De website redactie zal het materiaal zonodig geschikt maken voor de beoogde lezerskring.
De website redactie vormt evenals de redactie van Verbinding een organisch geheel met de taakgroep publiciteit. Ze is uiteindelijk verantwoording verschuldigd aan de Algemene Kerkenraad (AK).
Doelgroep en inhoud
De doelgroep bestaat uit een reeks van bezoekers en lezers:
- De eigen gemeenteleden
- die geïnteresseerd zijn in uitgebreidere informatie over het wel en wee van de Protestantse gemeente Huizen i.w. dan mogelijkerwijs via Verbinding of Samenscholing is te geven
- die sneller geïnformeerd willen worden over allerlei ontwikkelingen: agenda en activiteiten
- De nieuwkomers in Huizen die snel willen weten wat er kerkelijk te koop is.
- De toevallige passant die de informatie consumeert of wellicht ook kan gebruiken.
Dit zegt iets over de helderheid van de informatie. Deze moet zowel toegankelijk als uitnodigend zijn om verder te lezen (kwaliteit).
Er zijn een viertal richtingen te onderscheiden
- De hoofdwegen hebben betrekking op zaken geheel gericht op eigen gemeente.
- De zijwegen zijn richtingen die we gezamenlijk met andere groeperingen/ partners bewandelen zoals bijvoorbeeld die met de Raad van Kerken en de Stichting Kerk en Vluchteling.
- De kruispunten waar onze wegen die van anderen kruisen. Er zijn raakvlakken maar het wordt naar verwachting (nog) geen zijweg.
- De parallelwegen zijn sites met verwante informatie die via links bezocht kunnen worden.
Dit zegt iets over de omvang en breedte van de informatie (kwantiteit). Hoe ver te gaan met doorverwijzen en doorlinken wordt in de loop der tijd vastgesteld.
De redactie acht het van groot belang dat aan de hoofdwegen gedegen aandacht wordt besteed. Met betrekking tot de zijwegen gaat het om gepaste aandacht. Terwijl de kruispunten per opkomend geval onderwerp van gesprek op een redactie vergadering kan zijn. Een aanduiding op de agenda van de site, mogelijk voorzien van een link, kan het resultaat zijn. Parallelwegen kunnen alleen via links worden opgegaan.
Het betekent ook dat suggesties van gemeenteleden of andere belangstellenden niet overgenomen behoeven te worden. De redactie heeft daarin een eigen verantwoordelijkheid.
Werkwijze
De redactie stelt zich ten doel dat aanvullingen, wijzigingen en nieuwe pagina's binnen één week na inzending op de website staan. De sluitingsdag is donderdag.
Er wordt gewerkt in koppels van twee personen die volgens een bepaald rooster werken, waarbij de redacteur de ingezonden informatie controleert op plaatsbaarheid, hapklaar maakt en eventueel opmaakt. De redacteur heeft het recht omwille van de toegankelijkheid het ingezonden materiaal in te korten en te redigeren. Deze informatie wordt doorgestuurd naar zijn of haar technische partner. Die kijkt nogmaals naar de informatie om eventuele omissies te onderscheppen en plaats het geheel op de geëigende plek van de website.
De redactie vergadert eens per maand om te evalueren en mogelijke verbeteringen in te voeren.
In die gevallen waarin het statuut niet voorziet beslist de AK na overleg met de redactie.
Geschillen tussen redactie en derden worden ter beoordeling voorgelegd aan de AK waarvan de uitspraak bindend is.