Richtlijnen voor kopij
Richtlijnen om leesbaarheid op internet te bevorderen
Voordat u begint met het schrijven van een tekst voor protestantshuizen.nl, is het handig om een aantal dingen te weten. Bijvoorbeeld dat lezen van scherm langzamer en vermoeiender is dan van papier. Uw tekst maakt altijd deel uit van een informatiestructuur, maar daarop heeft u geen invloed. De context moet u dus in uw stuk zelf opnemen. De verwende internetlezer leest niet echt, maar ‘skimt' en ‘scant' naar trefwoorden. U kunt een aantal hulpmiddelen om dat te vergemakkelijken. Algemene schrijfregels gelden natuurlijk ook nog!
Lezen van scherm langzamer en vermoeiender
Allereerst is het belangrijk om u te realiseren dat mensen uw stuk zullen lezen op hun beeldscherm. Het is wetenschappelijk bewezen dat lezen vanaf een beeldscherm 25 procent langzamer leest dan vanaf papier. Bovendien is het, door de (min-of-meer onzichtbare) trillingen van het scherm, veel vermoeiender. Dat betekent dat een tekst bestemd voor protestantshuizen.nl kort en bondig moet zijn.
Informatiestructuur; context in stuk zelf opnemen
Vervolgens zal uw stuk altijd deel uitmaken van een informatiestructuur. Echter, anders dan in een boek of zelfs krant, zal de lezer zelf bepalen wat hij leest én, nog belangrijker, in welke volgorde. U kunt uw tekst dus niet afhankelijk laten zijn van informatie die op andere pagina's staat. Uw informatie moet dus, in de tekst zelf, in de juiste context worden geplaatst. Heeft u meerdere pagina's, dan kunt u die context in de tekst kort aanstippen, om vervolgens te linken naar die andere pagina's.
Verwende lezer ‘skimt' en ‘scant' naar trefwoorden
Een interessante eigenschap van de lezer van informatie op internet, is dat hij enorm verwend is. Hij bepaalt zelf welke informatie hij tot zich neemt en wat hij overslaat. Daarbij komt dat de lezer niet echt leest, maar een tekst meer 'skimt' (‘skimming' = inkijken) en ‘scant' (‘scanning' = afspeuren), op zoek naar trefwoorden die aan zijn informatiebehoefte voldoen. Het is dus belangrijk de belangrijkste trefwoorden van uw tekst zichtbaar te maken.
Hulpmiddelen
Om de kern van uw tekst duidelijk te maken aan de lezer, kunt u een aantal hulpmiddelen gebruiken. Die hulpmiddelen zijn:
- Duidelijke kop
- Kernachtige inleiding
- Tussenkopjes
- Sleutelwoorden in vette letters
- Inspringen
- Opsommingen/tabellen
- Beeldmateriaal
Met de kop van uw tekst moet de boodschap eigenlijk meteen duidelijk zijn. Iemand die meer wil weten over die boodschap, leest de inleiding. Ook daarin moet de essentie van uw stuk naar voren komen. Met behulp van tussenkopjes kunt u het de lezer gemakkelijk maken te skimmen en scannen. Hetzelfde geldt voor het in vet weergeven van sleutelwoorden. Door een belangrijk gedeelte van uw tekst te laten inspringen wordt de aandacht daarop gevestigd. Opsommingen, zoals hierboven, en tabellen maken het vinden van trefwoorden ook gemakkelijker.
Algemene schrijfregels gelden natuurlijk ook nog
Verder geldt natuurlijk, net als voor andersoortige stukken, dat kort en bondig taalgebruik en de lengte van de tekst de leesbaarheid ervan kunnen bevorderen. Iets typisch ‘des internets' is het gebruiken van links. Daarmee kunt u de lezer wijzen om meer interessante (en relevante) informatie, het zij op protestantshuizen.nl zelf, het zij op een andere website.
Ten slotte: beeldmateriaal is natuurlijk altijd welkom en kan uw tekst zowel verduidelijken als opfleuren.